小系统,大协作,做好战“疫情”报官
1月23日晚
轩宇信息公司领导召开疫情防控紧急会议,研究部署防疫工作具体措施。会议对人员信息收集汇总工作提出明确要求,必须全面掌握各类人员情况,做到全覆盖、无死角、一个都不能少。
人力资源部:在京、离京返乡途中、在岗值班、实习生、休产假员工及外派到其他场所人员等所有人员信息都要全面采集
综合管理部:不光如此,北京、西安、成都等多个办公地点也都要面面俱到呢。
其他各部门:啊?那怎么办呢?
综合管理部:我们可以使用微信小程序“接龙”啊,或者Excel填写、分组管理再汇总也不错啊…
公司通过钉钉视频召开了健康工作协同推进会议,就上级有关精神进行了传达,就当前人员状态进行了梳理,就后续工作进行了统筹安排。针对人员分散,统计费时费力,效率低问题进行探讨,必须想办法提高工作效率,保证信息的准确无误。
1月30日晚
连日来,负责疫情工作的多名同事,每日跟踪人员信息,投入极大时间精力统计分析,但随着跟踪人员的不断增加,填报信息的不断丰富,手工填报的弊端已日益显现,费时、费力、数据不够精确、报送不够及时、筛选统计较难实现。重度焦虑的我们,被每天必填的四面八方的,接龙,表格,系统折磨成这样。
此情此景,我们必须想办法,不光要提高工作效率,还要保证信息的准确无误。
1月31日
轩宇信息信息化事业部立即成立一支特别的青年突击队,张榕冰部长作为组长,孟褔奎、马志超等年轻人组成了远程开发小组。开始实行“Small Office,Home Office”办公模式,但在家办公总会出现种种困难,如环境不全,资料信息不全,研制时间紧迫,单据及统计要求变换频繁等,在研制过程中,问题调试困难,只能依靠经验逐一验证,信息化研制突击队便在这种环境,开始了不眠不休的斗争,只为公司奉献自己的绵薄之力。一场“在家上班、在群上岗、在线履职”的突击战开始了!
居家工作
接到任务立刻投入工作的孟福奎
返回驻地便开始研发的马志超
信息化事业部青年突击队,利用每一分每一秒,与时间赛跑,既然不能在一线上战场,我们便为后方保障提供便捷通道。需求一小时,讨论5分钟,开发一小时,测试5分钟,一天的工作量2小时内完成,疫情面前,刻不容缓。
2月1日
经过两天48小时的奋战,信息化事业部青年突击队完成4大管理模块(职工信息、亲属来京、每日健康、职工密切接触),16项功能模块开发(职工信息登记填写、返京人员统计查询、返京人员统计、在京人员统计查询、在京人员统计、来京亲属登记填写、来京亲属登记统计查询、来京亲属登记统计、每日健康填报、每日健康上报查询、每日健康上报查询(仅各部门查看)、每日健康统计、健康异常统计、异常人员每日健康查询、职工密切接触情况填写、职工密切接触情况查询)。
轩宇信息疫情填报系统
步骤1.只需输入账户密码
步骤2.选择每日健康填写
步骤3. 自动弹出默认信息
步骤4. 一键提交,快速高效
报表统计自动执行
报表 1
报表 2
报表3
“疫情防控数据填报系统”已完成开发和系统部署,同时为了确保系统正式运行后的稳定可靠,信息化事业部在本事业部内部开展了集体测试工作。系统功能模块系统快速上线,为我们员工每天快速反馈身体状况、行程变化等打开快速通道,为大家赢得时间,及时了解公司情况,消灭内部隐患!
疫情虽来势汹汹,但大家都主动自我隔离,在线协同、远程办公,无论采取何种模式,青年突击队员们对工作的认真、对岗位的坚守、对事业的执着不会有丝毫改变!在保证自己安全情况下,保质保量完成工作,以航天人标准严格要求自己,抓住每一个今天,在危难中不断奋进!
-End-